m|ES Healthcare – Sicherheit im Warenfluss und Effizienz in administrativen Prozessen
Die Merian Iselin Klinik gehört zu den führenden Schweizer Spezialkliniken für Orthopädie, Chirurgie und Sportmedizin. Jeden Tag werden hunderte medizinische Artikel, Implantate und Verbrauchsmaterialien vom zentralen Lager über die Stationen bis in den Operationssaal bewegt.
In der Vergangenheit wurden viele logistische Abläufe wie Einkaufsbestellungen, Wareneingänge und Inventuren, manuell erfasst und ausgeführt. Potenzielle Informationslücken mussten mit erheblichem administrativem Aufwand geschlossen werden, so dass beispielsweise die Kontrolle und Nachvollziehbarkeit bei Verfalls- oder Chargendaten jederzeit gewährleistet war. Mit der neuen digitalen Lösung werden Sicherheit, Effizienz und Transparenz im gesamten Materialfluss sichergestellt. Die erfassten Daten werden direkt in bestehende IT-Systeme (Microsoft Dynamics NAV, KIS, SIRIS-Datenbank) übertragen.
Die Herausforderung
Die Regulationen im Gesundheitswesen erfordern einerseits eine lückenlose Dokumentation aller Warenbewegungen. Andererseits müssen die digitalen Prozesse möglichst einfach und benutzerfreundlich gestaltet sein, für alle Mitarbeitenden der Klink.
Die wichtigsten Anforderungen der Merian Iselin Klinik an das Projekt waren:
- Integration der erfassten Daten in bestehende IT-Systeme
- Erstellung einer mobile Lösung mit intuitiver Bedienung
- Sichere Kommunikation über WLAN
- Erfüllung der Qualitätsanforderungen aller involvierten Funktionen (Einkauf, Logistik, OP)
Hierfür soll eine massgeschneiderte Scan-Lösung basierend auf der mobilen Software-Lösung mES Healthcare von mobit erstellt werden. Das Projekt soll in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam der Merian Iselin Klinik in kurzer Zeit eingeführt werden. Die digitalisierten Prozesse der Warenwirtschaft und die Leistungserfassung direkt vor Ort sollen von Beginn an lückenlos und fehlerfrei funktionieren.
Die optimale Lösung: Massgeschneiderte Scan-Lösung basierend auf m|ES Healthcare
Mit dem modular aufgebauten System werden sämtliche Prozesse rund um Warenbestellungen, Warenbewegungen und Inventur digitalisiert und lückenlos dokumentiert:
- Stationsbestellungen mit Artikelidentifizierung mit GS1- oder HIBC-Barcodes
- Wareneingang mit mobilen Handscannern
- Automatisierte Einlagerung und Rückverfolgung von Chargen und Verfalldaten
- Leistungserfassung und Konsignationsverbrauch
- Direkte Anbindung an die SIRIS-Datenbank
Die erfassten Daten werden über WLAN zur m|ES-Lösung übertragen. Die Synchronisation mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV erfolgt in Echtzeit. Der gesamte Prozess von der Einkaufsbestellung bis zur Leistungserfassung ist vollständig digitalisiert und jederzeit transparent.
Durch die enge, gut strukturierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit konnte die Lösung rasch und erfolgreich umgesetzt werden:
- Digitale, standardisierte Prozesse in Einkauf, Logistik und OP
- Erhöhte Datensicherheit und verbesserte Rückverfolgbarkeit durch Barcode-Validierung
- Geringerer Administrationsaufwand durch automatisierte Synchronisation
- Einfachere Kontrolle der Bestände und der Verbrauchmengen
- Direkte Verbindung und Qualitätsdokumentation in SIRIS
Hohe Zufriedenheit bei Merian Iselin
«Die neue Scan-Lösung m|ES Healthcare von mobit bringt mehr Sicherheit im Warenfluss und steigert die Effizienz unserer administrativen Prozesse. Dies führt zu einer spürbaren Entlastung unseres medizinischen Personals.»
Alex Bühlmayer, ICT Applikationsmanager
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